Nessuno può dire quale tipo di domande dovrai affrontare nell’esame PMP®. In ogni caso pensiamo sia utile fornirti una panoramica dei tipi di domande che troverai nel simulatore di esame che offriamo assieme al corso PMP, specificamente progettate per testare la tua preparazione. Di seguito un elenco, non esaustivo, di possibili tipi di domande PMP:
Domande situazionali
Queste domande descrivono una situazione e chiedono come ti comporteresti se tu fossi il project manager nominato per gestirlo.
Attenzione: a volte la domanda ti chiede di identificare qual è la cosa migliore da fare e, a volte, qual è la cosa peggiore da fare, quindi fai attenzione a leggere correttamente la domanda. Presta attenzione: alcune di queste domande non indicano chiaramente che sei il responsabile del progetto in carica, ma devi implicitamente assumerlo.
Esempio di domanda situazionale:
1) Your team is presenting the prototype to the sponsor and the marketing manager for the first time. Meeting time is running out. Suddenly the sponsor stops the presentation and starts a lengthy discussion with the marketing manager about a specific prototype feature. What is the best thing to do?
a. Take notes about the discussion.
b. Stop the presentation and ask your team to clarify the situation.
c. Stop the discussion in order to allow your team to go on with the presentation.
d. Wait for the discussion to end and resume the presentation.
Risposta:
The correct answer is a. Take notes about the discussion.
Explanation: to correctly answer a situational PMP exam question it is always helpful to ask yourself: “Which PMBoK process am I managing?” and also “Am I into the initiating, planning, executing, monitoring and controlling, or closing process group?”. In this specific question, prototypes are tools to Collect Requirements, so that’s what the meeting is about and you are in the planning phase. This scenario is further confirmed by the presence of the sponsor. So you should be taking notes of the discussion about the prototype feature = collect requirements. Please note also that the question assumes you are the Project Manager, without explicitly saying so.
Domande con testo articolato e molto descrittivo
Queste domande sono molto lunghe e spesso contengono informazioni non necessarie che hanno lo scopo di distrarti. In questo caso è molto importante leggere attentamente la domanda per identificare e scartare le informazioni inutili e allo stesso tempo identificare le informazioni chiave per rispondere correttamente alla domanda.
Esempio di domanda con testo articolato:
2) You are managing a construction project. The project started 24 months ago and the scheduled project duration is 36 months. The aim is to build a new shopping centre with a covered pedestrian area of 150.000 square feet. The mall will be the largest in the state, and will include 200 stores, a multiplex movie theater and a fitness club. To date, earned value is greater than planned value. Moreover, only half of the construction work has been completed, and half of the project budget has already been spent. Is the project behind schedule?
a. Yes.
b. No.
c. It is impossible to say.
d. Yes, because there are only 12 months left and only half of the work has been completed.
Risposta:
The correct answer is b. No.
Explanation: to correctly answer a verbose PMP exam question you need to identify the correct bits of information. To do so you need to start from the actual question “Is the project behind schedule?”. The useful bit of information is “To date, earned value is greater than planned value.”. The rest of the information provided is irrelevant. Please also note that answer d. is by purpose trying to shift your attention on irrelevant information.
Domande con termini o parole inventate o senza significato
Queste domande contengono parole inventate e spesso plausibili che richiamano il testo utilizzate per trarvi in errore: possono essere molto facili per coloro che hanno trascorso un tempo adeguato a studiare, mentre possono facilmente ingannare coloro che hanno studiato in modo approssimativo.
Esempio di domanda contenente termini inventati:
3) Which of the following organizational structures assigns the highest level of influence to the Project Manager?
a. Hard matrix.
b. Balanced matrix.
c. Projectized matrix.
d. Functional.
Risposta:
The correct answer is c. Balanced matrix.
Explanation: answering a PMP exam question containing invented terms requires adequate studying. Invented terms here are “Hard matrix” (the correct term is “Strong matrix”) and “Projectized matrix” (the correct term is “Projectized”).
Domande con un elenco di termini in ciascuna risposta
Le risposte a queste domande sono composte da un elenco di termini o sigle o acronimi. Ogni lista è solo leggermente diversa dalle altre: spesso in ciascuna delle risposte viene sostituito solo un termine.
Per rispondere correttamente a queste domande è essenziale partire escludendo le risposte che contengono chiaramente almeno un termine sbagliato.
Esempio di domanda PMP contenente elenchi di termini
4) Which of the following lists includes the most common contract types?
a. Firm fixed price, Fixed price incentive fee, Cost plus economic price adjustment, Cost plus fixed fee.
b. Firm fixed price, Fixed price performance fee, Cost plus incentive fee, Cost plus award fee.
c. Fixed price incentive fee, Fixed price with economic price adjustment, Fixed price plus benefits, Cost plus incentive fee.
d. Firm fixed price, Fixed price incentive fee, Fixed price with economic price adjustment, Cost plus fixed fee.
Risposta:
The correct answer is d. Firm fixed price, Fixed price incentive fee, Fixed price with economic price adjustment, Cost plus fixed fee.
Explanation: This type of PMP questions require adequate studying. You can exclude answer a. because “Cost plus economic price adjustment” is invented. Also invented are “Fixed price performance fee” in answer b. and “Fixed price plus benefits” in answer c.
Domande che richiedono dei calcoli
Queste domande sono facili se hai studiato adeguatamente. Potremmo ad esempio chiedervi di identificare il percorso critico o di calcolare indici di Earned Value quali CPI, SPI, CV, SV o altri semplici indici o formule.
Non sottovalutare il valore di questo tipo di domande: mentre altre domande possono essere ambigue, le domande che richiedono un calcolo non lo sono e possono darti un buon vantaggio nell’esame. Per questo motivo abbiamo trattato attentamente le parti dello standard che potrebbero trasformarsi in una domanda che richiede un calcolo.
Esempio di domanda PMP che richiede dei calcoli:
5) The project budget is 2 Million $, and you have already spent 25% of it. Earned value is 400.000$. What is the CPI?
a. 100.000$
b. 0.75
c. 0.80
d. 1.25
Risposta:
The correct answer is c. 0.80.
Explanation: This type of PMP questions can be easy if you remember the basic EVM formulae. In this case the relevant formula is CPI = EV / AC.
Actual cost is 25% of 2 Million $ = 500.000 $.
CPI is then 400.000 $ / 500.000 $ = 0.80.
It can also be useful to remember that SPI and CPI are dimensionless quantities, so answer a. is clearly to be excluded.
Domande che si riferiscono direttamente ai processi di gestione del progetto PMBOK® (input, strumenti e tecniche, output – a volte indicati come ITTO) o altre parti dello standard
Queste domande possono sembrare solo un esercizio mnemonico per te, quindi li abbiamo usati con parsimonia e li abbiamo accuratamente bilanciati nel nostro simulatore d’esame PMP® per aiutarti a identificare quali, a nostro avviso, sono argomenti rilevanti dello standard che richiedono una tua attenta valutazione.
Esempio di domanda PMP relativa a input, strumenti e tecniche PMBoK, output:
6) Which of the following is not an input to Determine Budget?
a. Project schedule
b. Scope baseline
c. Reserve analysis
d. Risk register
Risposta:
The correct answer is c. Reserve analysis
Explanation: PMP question referring to PMBoK inputs, tools and techniques, output can be annoying if you just try to memorize the intricate web of the 47 PMBoK 6th edition processes ITTOs! We strongly suggest you to understand the logic behind the PMI standard, and not just try to memorize it. In the case of question 6, it should be easy to recall that Project schedule and Scope baseline are both needed information to determine the project budget. Risk register is an input because you need it in order to aggregate the risk response costs. Reserve analysis is a Data Analysis technique, and in fact is a tool and technique to Determine budget, and not an input.
Domande che chiedono cosa faresti per prima cosa.
Per rispondere correttamente a questo tipo di domande è utile possedere sia l’esperienza di gestione del progetto sia una buona comprensione della metodologia generale descritta nel PMBoK. Queste sono spesso domande PMP situazionali, e tutte le risposte fornite possono essere azioni che dovresti comunque eseguire per gestire correttamente la situazione. Tieni inoltre presente che la prima cosa in assoluto da fare potrebbe non essere inclusa nelle quattro risposte: devi sempre scegliere la prima cosa da fare tra le 4 opzioni fornite.
Esempio di domanda che chiede cosa faresti per prima cosa:
7) You are managing a project for the construction of a new hotel. During the electrical system procurement you realized that you were provided optimistic cost projections, and the project will require additional funding. You therefore issued a change request, that has now been approved by the client. What will you do first?
a. Update the change log.
b. Control costs.
c. Conduct procurement.
d. Determine budget.
Risposta:
The correct answer is a. Update the change log.
Explanation: the question states that you have now received notice of a change request approval, therefore the first thing to do is to document this change to the project. You will then need to integrate the new budget in the cost baseline (determine budget), even though you should have created already a new budget draft in order to quantify the additional funding needed. The conduct procurement process comes afterwards, as control costs.